替换图片后,旧说明是否还能用,不取决于图片本身是否更好看,而取决于旧说明描述的对象有没有被替换掉。若旧说明写的是“图中展示的按钮位置”“该截屏中的入口名称”这类与画面绑定的信息,替换后必须逐条核对;若写的是“这个流程分为三步”“该功能用于批量导入”这类不随画面变化的结论,通常可以保留,但仍要检查是否出现新画面与旧措辞互相矛盾的地方。
把旧说明拆成两类句子,是决定改不改的第一步。第一类绑定画面:指向具体位置、颜色、数量、界面文字、人物动作、图表走势。第二类只给结论:说明用途、适用条件、先后顺序、注意事项。替换图片时,第一类句子最容易失效,因为新图里这些细节可能已经变了。
一个可操作的判断动作是:遮住图片,只读说明。如果读完仍能理解意思,说明它偏结论;如果读完必须回头看图才能明白,说明它偏画面。这个动作的结果直接决定下一步——偏画面的句子进入逐条核对清单,偏结论的句子只做通读检查。
这种情况下旧说明大概率仍适用,但不能整批放过。需要核对的是数字、文字标签和指向关系。假设一张后台操作图,旧图箭头指向左上角按钮,新图只是把按钮从灰色改成蓝色,位置没动,那么“点击左上角按钮”仍然成立,可以保留。若新图把按钮移到了右上角,同一句说明就会把人引向错误位置。
实施动作:把旧说明中所有含方位词、颜色词、数量词的短语列出来,逐个在新图上找对应。找不到对应的,就改写或删除。这个动作的结果会让核对范围从整段缩小到几个短语,后续只需复核这些被改动的短语是否与正文其他部分冲突。
这种情况下旧说明不能直接沿用,因为说明描述的对象已经不存在了。常见例外是:旧说明本来就没有指向画面细节,只讲通用步骤,那么即使图片主体变了,说明仍可保留。判断依据是说明里有没有出现只有旧图才有的专有名称、旧版入口名、旧数据结论。
实施动作:先标记出所有出现专有名称的句子,再对照新图确认这些名称是否还存在。若不存在,说明必须重写;若存在但位置变化,说明要补上新的定位描述。这个动作的结果决定是否需要连带修改正文中引用该图片的段落,避免图文各说各话。
单张图片替换后说明仍适用,容易让人以为整批替换都可以照搬同一套说明。规模化后出现例外,通常来自三类原因:一是不同图片的旧说明绑定程度不同,有的绑画面,有的只给结论;二是不同页面的正文对图片的依赖程度不同,有的正文离开图片就读不懂;三是替换批次里混入了主体变化的图片,而抽样时恰好没抽到。
因此不能只用一张样本的核对结果去推断整批。可行的做法是先按“说明绑定画面程度”分组,再在每组内抽查,而不是随机抽几张就下结论。如果抽查发现同组内出现矛盾,说明该组不能整批沿用,需要扩大核对范围。这个动作的结果会影响下一步:是继续按组推进,还是退回逐张核对。
这些例外的共同点是:问题不在图片本身,而在说明与图片、说明与正文之间的对应关系。核对时把这三者放在一起看,比单独审图片或单独审文字更容易发现矛盾。
假设某页面旧图展示的是三步操作,旧说明写“第一步点击右上角保存,第二步选择导出格式,第三步确认”。替换后的新图仍是三步操作,但保存按钮移到了左下角,导出格式选项名称也变了。此时第一步和第二步的说明失效,第三步“确认”仍适用。按前面的分组方法,这张图属于“主体一致但细节变化”,应改写前两步、保留第三步。改写后还要检查正文里有没有再次提到“右上角保存”,若有,一并更新。这个例子的数字仅用于说明比较方法,不代表任何实际页面的现状。
替换图片后检查旧说明,核心不是判断图片新旧,而是判断说明里的每个指向是否还能在新图上找到落点。先分组、再核对、最后同步正文,才能避免个别样本成立、规模化后却出现例外的情况。